• dokonanie rejestracji Wspólnoty (REGON, NIP, rachunek bankowy),
• przygotowanie umów na dostawy mediów (woda, energia elektryczna, gaz),
• przygotowanie umów na usługi (wywóz nieczystości, konserwacja, sprzątanie, ochrona, przeglądy techniczne, ekspertyzy, nadzory, remonty),
• negocjowanie umów ubezpieczenia budynku,
• negocjowanie korzystnych pakietów dodatkowych, np. ubezpieczenia mieszkań,

• udział w procesie przejęcia nieruchomości od developera lub dotychczasowego zarządcy,
• kontrola i nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości pomieszczeń oraz terenów wspólnych nieruchomości
• pełnienie funkcji komunikacyjnej pomiędzy firmami zewnętrznymi a właścicielami
  i użytkownikami nieruchomości,
• przygotowanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej,

• wykonywanie podjętych uchwał przez właścicieli nieruchomości,
• przygotowywanie projektów planu gospodarczego,
• pomoc w zbieraniu ofert kredytowych, składanie w imieniu wspólnoty wniosków kredytowych.

• prowadzenie odpowiedniej księgowości przy pomocy programu komputerowego,
• prowadzenie rachunków bankowych, kredytowych oraz innych operacji finansowych,
• prowadzenie rozliczeń podatkowych oraz innych opłat publicznoprawnych, składanie deklaracji,
• przygotowywanie zawiadomień o wymiarze opłat,
• przygotowywanie wydruków sald najemców/właścicieli,

• odczyt liczników w części wspólnej nieruchomości oraz odczyty liczników indywidualnych,

• przygotowanie przejrzystych rozliczeń kosztów części wspólnych, dostawy wody i odprowadzenia ścieków oraz rozliczenia ciepła zgodnie z przyjętymi regulaminami,
• przygotowanie rocznych planów gospodarczych (w formie planu rzeczowo-finansowego),
• sporządzanie sprawozdań finansowych,
• windykacja należności z tytułu przychodów z nieruchomości oraz windykacja opłat od najemców/właścicieli lokali z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości,
• zapewnienie właścicielom lokali dostępu do Strefy Klienta – podgląd salda, dostęp do informacji i ogłoszeń.

• prowadzenie windykacji sądowej w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej,
• zastępstwo prawne Wspólnoty Mieszkaniowej w ramach postępowań sądowych.

• prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym Książki Obiektu Budowlanego zgodnie z wymogami Prawa Budowlanego,

• regularne kontrole techniczne oraz przeglądy nieruchomości i sprzętów wchodzących w skład nieruchomości wspólnej zgodnie z wymaganiami Prawa Budowlanego (przeglądy okresowe, roczne i pięcioletnie, ekspertyzy techniczne),
• zlecenia i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku,
• kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków,
• przygotowywanie planów remontowych,
• wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych,
• nadzór nad pracą firm wykonywujących remonty i modernizację oraz odbiór tych prac,
• bieżące monitorowanie ogólnego stanu technicznego nieruchomości.

Osoba odpowiedzialna za utrzymanie techniczne obiektu posiada uprawnienia budowlane
w specjalności architektonicznej i konstrukcyjno-budowlanej w zakresie budownictwa ogólnego. Staż pracy w nadzorze budowlanym 15 lat, w zarządzaniu obiektami w zakresie obsługi technicznej 16 lat.

Współpracując z Lux Dom klienci zapewniają sobie dostęp do kompleksowych oraz szczegółowych przeglądów przy użyciu dronów, a także badań termowizyjnych ich Nieruchomości.

Wykwalifikowani piloci z którymi współpracujemy posiadający uprawnienia UAV0 są w stanie wykonać szczegółową dokumentację budynku w tym miejsc trudno dostępnych dzięki czemu jesteśmy w stanie szczegółowo zweryfikować stan techniczny Nieruchomości .

Stawiamy na usprawnianie dotychczasowych metod przeglądów budynków. Dzięki dronom wiele zadań realizujemy szybciej i dokładniej, a przede wszystkim bezpieczniej.Zastosowanie dronów w przeglądach może w wielu przypadkach zastąpić skomplikowane i kosztowne techniki dostępu. W niektórych sytuacjach pozwala również uniknąć budowy rusztowań i umożliwia wykonanie wstępnego przeglądu, którego wyniki ułatwiają planowanie remontów czy modernizacji.

Termowizja

wykorzystywana jest w wielu dziedzinach, tutaj jednak skupimy się na budownictwie i dlaczego jest to bardzo przydatne urządzenie podczas odbioru mieszkań i domów. Kamera termowizyjna to urządzenie niezwykle dokładne i skuteczne. Pozwala nam uzyskać rozkład temperatury na różnych powierzchniach np. ściany.